Stanovy České společnosti entomologické (1992)

správce této části - Josef Jelínek

§ 1 - Postavení, sídlo a působnost Společnosti

1. Česká společnost entomologická (dále jen "Společnost") je dobrovolné sdružení občanů, kteří se zajímají o entomologii, případně o další navazující přírodovědecké obory.
2. Společnost působí na území České republiky.
3. Sídlem Společnosti je Praha.
4. Společnost je samostatnou právní osobou, je registrována při MV ČR a řídí se zákonem č. 83/1990 Sb. o sdružování.

§ 2 - Poslání a hlavní úkoly Společnosti

Společnost má zejména tato poslání:
1. Sdružuje zájemce o entomologii a příbuzné obory za účelem získávání a šíření nových vědeckých a odborných poznatků v tomto oboru.
2. Získává vědecké a odborné pracovníky, pedagogy a další zájemce pro aktivní spolupráci v entomologickém výzkumu. Usiluje zejména o usměrnění odborné činnosti mladých členů Společnosti.
3. Vytváří předpoklady pro rozvoj entomologie jako vědy a pro její společenské využití a uplatnění a pro zvyšování její prestiže v ČR i v zahraničí.
4. Přispívá ke zvyšování odborné úrovně členů Společnosti a poskytuje jim pomoc při výzkumné a odborné práci. Šíří poznatky v širší odborné a laické veřejnosti.
5. Propaguje výsledky entomologické vědy na národních i mezinárodních forech, pořádá národní a mezinárodní konference, semináře, vědecká sympozia, přednášky, diskuse a další vhodné odborné akce. Pořádá pracovní schůzky entomologů a odborné exkurze.
6. Organizuje určování a výměnu hmyzu. Organizuje výměnu a prodej entomologické literatury a specializovaných pracovních pomůcek.
7. Organizuje odbornou knihovnu, pečuje o její fondy a zprostředkovává členům Společnosti její využití.
8. Rozvíjí vlastní ediční a publikační činnost, podporuje publikační činnost členů a podle možnosti i ediční činnost členů, pokud k ní mají oprávnění.
9. Informuje členstvo o činnosti Společnosti.
10. Koordinuje činnost místních poboček, odborných sekcí a pracovních komisí a skupin.
11. Spolupracuje s výzkumnými ústavy, vysokými školami, odbornými školami a se společenskými zájmovými organizacemi přírodovědného zaměření.
12. Navazuje styky a spolupracuje s entomologickými a zoologickými společnostmi v ČR i v zahraničí.
13. Dává odborným pracovištím a orgánům podněty k opatřením, která souvisí s oborem.
14. Usiluje o ochranu životního prostředí a vede členstvo k zásadám ochrany přírody.

§ 3 - Členění Společnosti

Členové se mohou sdružovat v místních pobočkách (viz § 14) a též se mohou vytvářet odborné sekce a pracovní skupiny (viz § 15).

§ 4 – Členství

1. Členové Společnosti mohou být řádní, mimořádní a čestní. Členství může být individuální nebo kolektivní.
2. Členem Společnosti se může stát státní občan ČR i cizí státní příslušník, pokud dosáhl 15 let věku. Podmínkou je vyplnění a podpis přihlášky, doporučení nejméně dvěma řádnými členy společnosti nebo výborem Společnosti a závazek k dodržování stanov Společnosti.
3. Kolektivním členem se může stát právnická osoba (instituce) nebo skupina občanů určitým způsobem organizovaná (třída ve škole, přírodovědný kroužek apod.) Jménem kolektivního člena jedná ve Společnosti jím pověřený zástupce, který splňuje podmínky podle odst. 2 tohoto §.
4. Řádným členem Společnosti se může stát občan, který se přihlásil za člena Společnosti, plní povinnosti podle § 7 stanov, je aktivně zapojen do zájmové entomologické činnosti a může se vykázat alespoň jednou vědeckou nebo odbornou publikací nebo organizační činností na úseku entomologie.
5. Mimořádným členem se stává občan, který nesplňuje podmínky pro řádné členství pokud jde o publikace a činnost, má však zájem o entomologii a účastní se práce ve Společnosti.
6. Řádné členství může být občanovi uděleno již na základě přihlášky, nebo ho může postupně dosáhnout svou činností.
7. Mimořádný člen se může stát řádným členem po uveřejnění odborné práce nebo na základě vykonávání jiné závažné aktivity ve Společnosti. Právo na přeřazení uplatní mimořádný člen písemně ve výboru Společnosti po splnění kriterií a přiloží separát práce nebo ověřený doklad o jiné odborné entomologické aktivitě. Závažnost aktivity pro přijetí za řádného člena posuzuje a o přeřazení rozhoduje výbor Společnosti. Člen je o rozhodnutí výboru písemně informován.
8. Čestným členem se může stát významný domácí nebo zahraniční pracovník, který se mimořádně zasloužil o rozvoj entomologické vědy. Čestné členství navrhuje výbor Společnosti a uděluje ho na základě hlasování a schválení prostou většinou valné shromáždění Společnosti.
9. Členství se datuje ode dne schválení přihlášky výborem Společnosti po zaplacení zápisného a členského příspěvku na běžný rok.

§ 5 - Práva řádných a čestných členů

1. Volit a být volen do všech orgánů Společnosti.
2. Zúčastňovat se zasedání a jednání valného shromáždění a schůzí Společnosti, podávat tam návrhy a hlasovat o podaných návrzích. Při hlasování má každý člen jeden hlas.
3. Být informován o činnosti Společnosti a o všech jejích aktivitách a zúčastňovat se těchto aktivit.
4. Přednostně a za režijní cenu získávat časopisy a publikace, které Společnost vydává nebo jinak zabezpečuje.
5. Používat podle stanovených pravidel prostředky a zařízení, které má Společnost ve vlastnictví nebo k dispozici pro svou činnost (např. knihovnu).
6. Doporučovat přihlášky nových členů.

§ 6 - Práva mimořádných a kolektivních členů

1. Mimořádní a kolektivní členové mají všechna práva řádných a čestných členů vyjmenovaná v § 5, odstavec 1 - 5, kromě práva být volen do řídících orgánů Společnosti.
2. Hlasování kolektivního člena se realizuje prostřednictvím pověřeného zástupce (viz též § 4, odst. 3).

§ 7 - Povinnosti členů

1. Zachovávat stanovy a plnit rozhodnutí řídících orgánů Společnosti.
2. Platit řádně a ve stanovené výši a termínech členské příspěvky.
3. Účastnit se podle svých možností činnosti Společnosti a hájit její zájmy a prestiž.
4. Přispívat podle svých možností k propagaci entomologie a k šíření vědeckých poznatků v tomto oboru.
5. Dbát při své činnosti obecných etických pravidel a zásad ochrany přírody.

§ 8 - Zánik členství

1. Členství ve Společnosti zaniká odhlášením, úmrtím, zrušením a vyloučením.
2. Člen se může odhlásit písemným prohlášením, že ze Společnosti vystupuje. Prohlášení zašle výboru (sekretariátu) Společnosti. Při ukončení členství je člen povinen vrátit Společnosti vypůjčené předměty (např. knihy). Zaplacené členské příspěvky a jiné poplatky se nevracejí, avšak do konce běžného roku má odhlášený člen právo na výhody, vyplývající za zaplacení členských příspěvků (časopis, zpravodaj, publikace za režijní cenu, účast na zaplacených akcích apod.).
3. Jakmile se výbor Společnosti dozví o úmrtí svého člena, zruší administrativně jeho členství a zařadí jeho evidenční kartu do kategorie "bývalých členů Společnosti".
4. Členství může být zrušeno pro neplacení členských příspěvků po dobu dvou let, ač byl člen o zaplacení upomínán. O zrušení členství rozhoduje výbor Společnosti.
5. Člen může být vyloučen na základě činnosti, která se neslučuje s morálkou člena Společnosti, a která je hrubým porušením stanov Společnosti. O vyloučení člena rozhoduje výbor Společnosti, o případné změně rozhodnutí výboru může rozhodnout na základě odvolání s konečnou platností valné shromáždění. Vyloučený člen pozbývá všech práv vyjmenovaných v § 5, a to i při zaplacení příspěvků na běžný rok.

§ 9 - Orgány Společnosti

1. Valné shromáždění
2. Výbor Společnosti
3. Předsednictvo výboru Společnosti
4. Výbory poboček a sekcí.
5. Revizní komise.

§ 10 - Valné shromáždění

1. Valné shromáždění je nejvyšším orgánem Společnosti. Svolává ho výbor jednou za dva roky. Mimořádné valné shromáždění svolává výbor podle potřeby nebo na písemnou žádost nejméně 20% členské základny, a to nejpozději do dvou měsíců po předložení žádosti.
2. O datu konání valného shromáždění je výbor povinen informovat členstvo nejpozději měsíc předem.
3. Valného shromáždění má právo se zúčastnit, jednat a hlasovat každý člen Společnosti.
4. Zasedání valného shromáždění řídí předseda Společnosti, v jeho nepřítomnosti výjimečně jiný člen předsednictva výboru.
5. Do kompetence valného shromáždění patří:
a) Schvalovat, upravovat a měnit stanovy Společnosti.
b) Určovat hlavní směry činnosti Společnosti pro období do příštího valného shromáždění.
c) Schvalovat zprávu výboru Společnosti za uplynulé období.
d) Usnášet se na zásadních hospodářských opatřeních.
e) Schvalovat zprávu odstupujícího výboru a revizní komise.
f) Tajným hlasováním volit členy výboru Společnosti, náhradníky a členy revizní komise. Počet kandidátů ve volbách musí převyšovat alespoň o jednu třetinu počet míst ve výboru a v revizní komisi. Návrh na počet míst ve výboru připraví dosavadní výbor, valné shromáždění ho před začátkem volby schválí. Před volbami musí být také známa délka funkčního období, na které je nový výbor volen. Obvykle jsou to čtyři roky. Na kandidátce je již designováno předsednictvo výboru. Hlasování je tajné a hlasuje se o každém kandidátu zvlášť. Podrobnosti mechanismu voleb vypracuje odstupující výbor.
g) Změnit rozhodnutí výboru Společnosti.
h) Schvalovat návrhy výboru na udělení čestného členství.
i) Usnášet se o zrušení Společnosti.
6. Valné shromáždění je usnášeníschopné, je-li přítomna nejméně polovina členů. Nedostaví-li se ve stanovený čas potřebný počet členů, může se po půlhodinové čekací době upustit od této podmínky. O přijetí usnesení pak rozhoduje (pokud není v konkrétních případech stanoveno jinak) nadpoloviční většina přítomných. Lze započítat i hlasy nepřítomných členů, pokud jsou výboru podány písemně před začátkem hlasování a pokud se jednoznačně vyslovují k otázce, která je předmětem hlasování
7. Hlasování valného shromáždění je možno nahradit v naléhavých případech korespondenčním hlasováním (referendem). Hlasovací lístky jsou pak zaslány všem členům Společnosti. O uskutečnění korespondenčního hlasování rozhoduje a organizuje ho výbor Společnosti.

§ 11 - Výbor Společnosti

1. Výbor Společnosti je výkonným orgánem valného shromáždění. Řídí činnosti Společnosti v období mezi valnými shromážděními a zajišťuje jednotnou koncepci činnosti Společnosti.
2. Výbor se skládá z předsednictva výboru valným shromážděním na jedno volební období.
3. Předsednictvo je výkonným orgánem výboru Společnosti. Předsednictvo výboru tvoří předseda Společnosti, místopředseda, vědecký tajemník, hospodář, případně další dva členové podle uvážení výboru.
4. Činnost výboru Společnosti a jeho předsednictva řídí předseda, za jeho nepřítomnosti místopředseda nebo vědecký tajemník.
5. Schůze výboru Společnosti svolává předseda podle potřeby, nejméně však třikrát do roka. Kromě toho v případě, že o to požádá písemně nejméně třetina členů výboru.
6. Schůze předsednictva výboru svolává předseda podle potřeby, nejméně však jednou v období mezi schůzemi výboru.
7. Členové předsednictva jsou při jednání výboru nezastupitelní. Předsedové poboček a vedoucí odborných sekcí se mohou nechat zastupovat pověřeným zástupcem.
8. Za členy výboru, kteří nemohou dlouhodobě nebo trvale zastávat svou funkci (úmrtí, nemoc, dlouhodobý pobyt v zahraničí apod.) povolává výbor na dobu určitou nebo do konce volebního období náhradníky z řad členů, kteří kandidovali ve volbách do výboru, dosáhli však menšího počtu hlasů. Pořadí náhradníků je podle počtu hlasů dosažených ve volbách.
9. Do kompetence výboru Společnosti patří:
a) Volit a odvolávat členy předsednictva výboru v období mezi řádnými volbami výboru.
b) Pověřovat předsednictvo výboru plněním konkrétních úkolů a kontrolovat jeho činnost.
c) Schvalovat zprávu o činnosti a hospodaření za bě?ný rok a plán činnosti a hospodaření na příští rok.
d) Projednat zprávy revizní komise a zajišťovat případnou nápravu nálezů.
e) Zabezpečovat přípravu valného shromáždění.
f) Zabezpečovat přípravu voleb funkcionářů pro nové volební období.
g) Rozhodovat o zřizování a zániku poboček Společnosti a vymezovat jejich územní působnost.
h) Rozhodovat o zřizování a zániku odborných sekcí a jmenovat jejich vedoucí.
i) Zřizovat komise (pracovní skupiny) pověřené plněním konkrétních krátkodobých úkolů a jmenovat jejich vedoucí, případně členy.
j) Jmenovat redakční rady periodik Společnosti.
k) Organizovat konference, symposia, semináře, přednášky, diskuse, exkurze a další vhodné odborné akce.
l) Organizovat spolupráci s výzkumnými ústavy, vysokými školami, odbornými školami, vědeckými společnostmi a přírodovědeckými zájmovými organizacemi.
m) Organizovat chod odborné knihovny a výpůjční službu.
n) Organizovat vydávání periodik Společnosti (časopisu Klapalekiana) a jiných odborných tiskovin.
o) Vydávat Zpravodaj s aktuálními informacemi o pořádaných akcích, o životě Společnosti a o zajímavostech, užitečných pro práci členů.
p) Určovat výši členských příspěvků, dalších případných plateb (např. příspěvku na vydávání Zpráv) a cenu publikací vydávaných Společností.
q) Rozhodovat o přijetí nových členů Společnosti a o převedení mimořádných členů na řádné
r) Navrhovat čestné členy Společnosti.
s) Rozhodovat o zániku a zrušení členství a o vyloučení členů, kteří se provinili proti stanovám a etice Společnosti.
10. Do kompetence a k povinnostem předsednictva výboru patří:
a) Zajišťovat úkoly, kterými ho pověřil výbor Společnosti.
b) Vyřizovat běžnou agendu Společnosti.
c) Rozhodovat o neodkladných a termínovaných záležitostech v období mezi schůzemi výboru.
d) Informovat výbor o své činnosti.
11. Činnosti předsednictva podléhá schválení výboru Společnosti.
12. Výbor je schopen se usnášet, je-li přítomna alespoň polovina jeho členů. Za usnesení výboru se považuje návrh, pro který hlasovala alespoň polovina z přítomných členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje stanovisko předsedy.
13. Za usnesení předsednictva se považuje návrh, pro který hlasovala nadpoloviční většina členů předsednictva. V případě rovnosti hlasů rozhoduje stanovisko předsedy.

§ 12 - Revizní komise

1. Revizoři jsou voleni do funkce valným shromážděním současně s výborem Společnosti na funkční období shodné s funkčním obdobím výboru. Počet členů revizní komise navrhne výbor a schválí valné shromáždění ještě před vlastní volbou. Současně s volbou je určen předseda revizní komise.
2. Revizoři nemohou být po dobu výkonu funkce členy jiných rozhodujících orgánů Společnosti s výjimkou odborných sekcí. Na zasedání výboru nebo předsednictva mají hlas poradní.
3. Do kompetence revizní komise patří:
a) Kontrola plnění úkolů Společnosti z hlediska hospodářského.
b) Dozor nad hospodářskou činností všech složek Společnosti.
c) Vypracování revizní zprávy pro výbor po ukončení běžného roku a pro valné shromáždění po ukončení funkčního období.
d) Bez souhlasu revizní komise nemůže být provedena účetní uzávěrka, ani nemůže být přijato rozhodnutí o použití finančních přebytků nebo o likvidaci ztrát a inventárních položek.

§ 13 – Sekretariát

1. Sekretariát je zřizován výborem Společnosti, vyžaduje-li to rozsah agendy. Strukturu a náplň činnosti sekretariátu určuje výbor Společnosti, který také jeho činnosti kontroluje.
2. Sekretariát vede vědecký tajemník Společnosti.
3. K činnostem sekretariátu patří zejména:
a) Vyřizování běžné agendy a administrativní styk se členstvem.
b) Evidence členů Společnosti, evidence přijímání nových členů a rušení členství, evidence placení členských příspěvků a upomínky, příprava členských záležitostí pro jednání výboru a předsednictva výboru Společnosti.
c) Třídění a vyřizování korespondence.
d) Redakce Zpravodaje a časopisu Klapalekiana a rozesílání tiskovin Společnosti.
e) Evidence spisů Společnosti.
f) Vedení příruční pokladny s hotovostí.
g) Prodej tiskovin Společnosti.
h)Mezinárodní výměna tiskovin.
i)Příprava agendy pro hospodáře.
j) Zápisy ze schůzí výboru, předsednictva výboru a valného shromáždění.
k)Styk s knihovnou Společnosti a evidence výpůjček.
l)Další činnost podle pokynů výboru a předsednictva.

§ 14 - Pobočky Společnosti

2. V místech, kde jsou k tomu potřebné předpoklady (větší členská základna, pedagogické a vědecké instituce, zájem na řešení trvalých výzkumných problémů apod.), mohou členové založit místní pobočku. Založení pobočky schvaluje po posouzení její účelnosti výbor Společnosti.
3. Úkolem poboček je regionální činnosti a přednášení činnosti Společnosti mezi širší členstvo. V pobočkách, pokud jsou ustaveny, se realizuje hlavní konkrétní činnost Společnosti.
4. V mezích stanov jsou pobočky útvary samosprávnými.
5. Členové poboček jsou současně členy Společnosti. Nelze se stát členem pobočky bez současného členství ve Společnosti. Po zániku místní pobočky zůstávají její členové automaticky dále členy Společnosti se všemi právy a povinnostmi, tak jako v místech, kde pobočky založeny nejsou.
6. Členové poboček platí příspěvky Společnosti, mohou se však kromě toho dohodnout na dalších poplatcích, se kterými hospodaří pobočka podle svého uvážení v rámci obecných finančních předpisů.
7. Pobočku řídí výbor pobočky, obvykle předseda, místopředseda a jednatel. Stanovení dalších členů výboru pobočky, případně revizní komise, je v její kompetenci a závisí na velikosti členské základny a charakteru a rozsahu činnosti.
8. Volba výboru pobočky probíhá v rámci členské základny pobočky obdobným způsobem jako volba výboru Společnosti, a to na volební schůzi pobočky. Délku funkčního období si určí pobočka.
9. Předseda výboru pobočky je současně členem výboru Společnosti. Při jednání ve výboru Společnosti a s předsednictvem výboru se může nechat zastupovat pověřeným zástupcem.
10. Výbor pobočky je povinen spolupracovat s výborem Společnosti a o své činnosti ho pravidelně informovat. Závažnější rozhodnutí, dotýkající se činnosti celé Společnosti, je výbor pobočky povinen konsultovat s výborem Společnosti, případně s čelnými funkcionáři předsednictva.
11. O činnosti pobočky podává výbor pobočky výboru Společnosti každoročně výroční zprávu, která obsahuje:
a) Zprávu o současném počtu členů a o pohybu členské základny pobočky.
b) Zprávu o hospodaření pobočky.
c) Výčet odborných akcí pobočky.
d) Problémy činnosti a návrhy směrem k výboru Společnosti.
e) Další údaje podle uvážení důležitosti.

§ 15 - Odborné sekce a pracovní skupiny

1. Společnost organizuje odborné sekce a pracovní skupiny, do kterých se členové sdružují podle svých zájmů a specializace. Sekci nebo skupinu řídí její vedoucí, který má svého zástupce. Pracovní skupinu je možno vytvořit i pro jednorázovou, časově omezenou akci (např. organizování konference, krátkodobého výzkumu apod.). O účelnosti vytvoření odborné sekce nebo pracovní skupiny rozhoduje výbor Společnosti, který její statut a pracovní náplň schvaluje.
2. Odborné sekce a pracovní skupiny se vytvářejí bez ohledu na teritoriální členění Společnosti. Podle potřeby se mohou organizovat i v rámci místních poboček. Člen Společnosti může pracovat v jedné nebo více odborných sekcích.
3. Výbor Společnosti poskytuje sekci nebo pracovní skupině v rámci svých možností podporu v činnosti. Vytváření sekcí a skupin v rámci místních poboček je věcí těchto poboček, jsou však povinny výbor Společnosti informovat.
4. Vedoucí odborné sekce organizované výborem Společnosti je členem výboru Společnosti. Vedoucí odborné sekce organizované v rámci pobočky je členem výboru této pobočky.

§ 16 - Hospodaření Společnosti

1. Hmotné prostředky pro činnost Společnosti tvoří členské příspěvky, zápisné, příjmy z vlastní činnosti, dary osob, dědictví, příspěvky institucí a nadací a případné dotace státních orgánů. Hospodaření podléhá zákonům a obecným finančním předpisům.
2. Výbor sestaví koncem každého roku rámcový plán činnosti na příští rok a odpovídající finanční rozpočet. Plán a finanční rozpočet je možno podle potřeby vytvořit i na kratší období.
3. Koncem každého roku provede výbor Společnosti účetní uzávěrku za minulý rok, která podléhá schválení revizní komise.
4. Zprávu o hospodaření Společnosti za minulé období vypracuje výbor Společnosti také pro každé zasedání valného shromáždění, na kterém je zpráva projednána a hlasuje se o jejím schválení.
5. Platby a příjmy Společnosti se realizují na bankovním účtu. Částky v hotovosti se přijímají do příruční pokladny na základě pokladních stvrzenek. Hospodaření s hotovostí se řídí obecnými finančními předpisy.

§ 17 – Zastupování

1. Jménem Společnosti jednají a podepisují doklady jednotlivý funkcionáři v tomto pořadí:
1) předseda,
2) místopředseda,
3) hospodář,
4) vědecký tajemník, a to tak, že k názvu Společnosti (razítko) připojí svůj podpis a funkci.
2. Ve věcech hospodářsko-finančních se vyžadují podpisy alespoň dvou oprávněných osob.
3. Výbor může zplnomocnit další členy výboru, případně jiné osoby (např. právního zástupce), aby zastupovali Společnost ve vymezeném rozsahu a jejím jménem jednali. Pověření musí být písemné. Takto pověřené osoby se podepisují za Společnost s dodatkem "pověřený zástupce".

§ 18 - Zánik Společnosti

1. Společnost zanikne, rozhodne-li o tom na valném shromáždění dvoutřetinová většina z vyžadovaného počtu přítomných členů. Vyžadovaný počet představuje v tomto případě tři pětiny celé členské základny.
2. Není-li na valném shromáždění ani po čekací době 30 minut dostatečná účast, zorganizuje výbor Společnosti korespondenční hlasování (referendum).
3. Součástí hlasování o zániku Společnosti je i rozhodnutí o tom, komu připadne majetek Společnosti. Návrh pro takové hlasování připraví výbor Společnosti. Zejména bude rozhodnuto o tom, které vědecké instituci připadne knihovna, která nesmí být v době existence Společnosti prodána fyzickým ani právnickým osobám.

§ 19 - Závěrečná ustanovení

1. Česká Společnost entomologická je právním nástupcem Československé společnosti entomologické při ČSAV. Přebírají její práva na území České republiky, úkoly, majetek a pokračuje v její činnosti.
2. Dosavadní člen Československé společnosti entomologické při ČSAV se stává automaticky členem České společnosti entomologické se všemi právy a povinnostmi podle těchto stanov.
3. Stanovy České společnosti entomologické nabývají účinnosti dnem schválení ministerstvem vnitra ČR podle příslušných zákonných předpisů.
K tomuto datu končí platnost dosavadních stanov.